Od niepamiętnych czasów załatwianie spraw urzędowych stanowi problem dla większości obywateli. Aby temu zaradzić Ministerstwo Cyfryzacji udoskonaliło swoje usługi, dając możliwość utworzenia profilu zaufanego oraz podpisu elektronicznego. Podpowiemy dlaczego warto jest stać się ich posiadaczem oraz jakie istnieją między nimi różnice.
Profil Zaufany – korzyści cyfrowej tożsamości
Profil Zaufany to inicjatywa Ministerstwa Cyfryzacji, która została wprowadzona w celu weryfikacji tożsamości w systemach administracji elektronicznej. Stąd posiada też swoją drugą nazwę – eGO. Osoba, która posiada Profil Zaufany przyjmuje w internecie cyfrową tożsamość. Dzięki niemu można załatwić większość spraw urzędowych w krótkim czasie, bez wychodzenia z domu. Profil Zaufany umożliwia korzystanie z internetowej platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej), za pomocą której posiadacz :
- złoży wniosek o wydanie dowodu osobistego,
- zgłosi urodzenie dziecka,
- rozliczy się z podatków,
- uzyska odpisy aktów,
- pozyska zaświadczenie o niekaralności.
Profil zaufany można uzyskać na dwa różne sposoby. Jednym z nich jest wykorzystanie platformy ePUAP. W pierwszej kolejności należy utworzyć konto na ePUAP, podając swoje podstawowe dane osobowe do weryfikacji (imię, nazwisko, numer PESEL, NIP, e-mail). Jest to niezwykle proste, ponieważ trwa kilka minut, a system automatycznie przenosi dane podawane przy zakładaniu konta do wniosku. Następnym krokiem jest złożenie wniosku o utworzenie Profilu Zaufanego, a później potwierdzenie tożsamości w Punkcie Potwierdzeń. Profil Zaufany jest w pełni bezpłatny i dostępny dla wszystkich obywateli.
Podpis elektroniczny – zalety posiadania
Podpis elektroniczny to certyfikowany podpis w postaci elektronicznej, który umożliwia posiadaczowi identyfikację swoich danych. Osoba posiadająca podpis elektroniczny staje się jego jedynym właścicielem. Prawnie jest równoważny z podpisem własnoręcznym. Niezbędne jest posiadanie zestawu do składania podpisu elektronicznego. W jego skład wchodzą: certyfikat kwalifikowany, karta kryptograficzna, czytnik kart oraz oprogramowanie. Aby go zakupić należy skorzystać z usług certyfikowanych firm. Koszt uzyskania podpisu elektronicznego jest uzależniony od podmiotu świadczącego daną usługę oraz od długości ważności certyfikatu. Na przestrzeni ostatnich lat ceny znacząco spadły. Bezpieczny podpis elektroniczny pozwala na elektroniczne podpisywanie:
- umów i dokumentów handlowych,
- pism i decyzji administracyjnych,
- faktur elektronicznych,
- wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego,
- dokumentów rejestrujących działalność gospodarczą,
- dokumentacji medycznej.
Profil Zaufany a podpis elektroniczny – różnice obu rozwiązań
Zarówno Profil Zaufany, jak i bezpieczny podpis elektroniczny pozwalają na potwierdzanie tożsamości. Mimo to, istnieje kilka znaczących różnic między tymi dwoma rozwiązaniami. Przede wszystkim Profil Zaufany to możliwość dostępna dla wszystkich obywateli całkowicie za darmo. Za podpis elektroniczny niestety trzeba zapłacić. Obecnie podpis elektroniczny pozwala załatwić większą ilość spraw niż Profil Zaufany. Kolejną znaczącą różnicą jest sposób uzyskania. Profil Zaufany można uzyskać w banku lub przez ePUAP, natomiast podpis elektroniczny poprzedza zakupienie zestawu do korzystania z podpisu.
Ciężko stwierdzić które rozwiązanie jest korzystniejsze, natomiast jedno jest pewne – obie metody ułatwiają posiadaczom załatwianie spraw administracyjnych. Warto podążać za nowymi rozwiązaniami technologicznymi, w szczególności, gdy są na wyciągnięcie ręki.
